OA系統(tǒng)是一種可以幫助企業(yè)完成日常事務(wù)管理的電子化管理系統(tǒng)。它是信息科技與管理學(xué)的有機(jī)結(jié)合，旨在提高企業(yè)的管理效率、降低管理成本、加強(qiáng)管理監(jiān)控，并在信息化的框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化運(yùn)營(yíng)。它可以為企業(yè)提供智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、便捷化、安全化的管理服務(wù)，同時(shí)也能夠增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)時(shí)協(xié)作與決策支持能力。

OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智能化管理。傳統(tǒng)的管理方式通常需要大量的人力物力，在效率、效果、成本上存在較大的不確定性和諸多弊端。但是OA系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)及工作流程進(jìn)行全面監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析，使得管理決策更加科學(xué)、精準(zhǔn)。通過(guò)信息的多維、立體展示，企業(yè)的管理者可以深入到具體的業(yè)務(wù)流程中，對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力資源等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行智能化分析和優(yōu)化，從而達(dá)到精益求精的管理水平。

OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。由于傳統(tǒng)管理方式分散、弱化了對(duì)企業(yè)各個(gè)流程的監(jiān)管和管控，使得企業(yè)在流程、質(zhì)量、服務(wù)等關(guān)鍵領(lǐng)域存在著各種瓶頸和障礙。而OA系統(tǒng)可以全面數(shù)字化企業(yè)內(nèi)部的流程、流轉(zhuǎn)、人員、物品等所有資源，并進(jìn)行業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化設(shè)計(jì)與嵌入式規(guī)范管理，使得各種運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)可以方便、快捷地互通，從而確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)在標(biāo)準(zhǔn)、快速、高效的基礎(chǔ)上順利進(jìn)行。

OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的協(xié)同、便捷和安全化管理。傳統(tǒng)管理通常需要采用人工溝通、文件傳遞等方式進(jìn)行各部門(mén)之間的協(xié)作。不僅耗時(shí)耗力而且容易出現(xiàn)失誤和查找煩惱。但是OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部通訊信息、文件傳遞、遠(yuǎn)程協(xié)同等多種功能，從而將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)納入統(tǒng)一的協(xié)同體系中。這樣不僅可以快速地將信息、數(shù)據(jù)同步，還可以保證資源的公平、安全的利用，降低企業(yè)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

OA系統(tǒng)的運(yùn)用不僅可以提高企業(yè)的管理效率、降低管理成本，還可以為企業(yè)提供更加科學(xué)、智能的管理，同時(shí)提供便捷、安全的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。這樣，企業(yè)只有把OA系統(tǒng)不斷運(yùn)用完善，才可讓企業(yè)在今天瞪眼競(jìng)爭(zhēng)，高效發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)在組織管理水平、信息化管理水平和業(yè)務(wù)創(chuàng)新水平的提升。